Office Manager

Solliciteren

Office manager met HR-taken bij Jobs & Media Group in Groningen

Geniet je van energieke mensen om je heen en beschik je over uitzonderlijke communicatie en organisatie skills? Zoek je een werkplek die jou de ruimte biedt om je talenten volop in te zetten? Bij Jobs & Media Group krijg je die vrijheid, en nog veel meer!

Jouw rol

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons levendige kantoor in Groningen. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het aanspreekpunt voor collega’s als zij vragen of problemen hebben over het kantoor, de werkplek of de werkvloer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vragen over autobeheer, kantoorbenodigdheden of vergaderruimtes—jij hebt de antwoorden! Uiteraard zorg je ervoor dat het pand er netjes uitziet en voor iedereen werkbaar is. Binnen deze werkzaamheden valt ook de aankleding van de werkvloer en het zorgdragen voor een goede sfeer.
Je houdt niet alleen het kantoor draaiende in operationele zin, ook op het gebied van HR draag je je steentje bij. Zo zorg je voor een complete werkplek en de onboarding als er nieuwe collega’s starten. Voor collega’s met HR-gerelateerde vragen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je HR-taken bestaan onder andere uit het beheren van personeelsdossiers, het maken van arbeidsovereenkomsten en het voeren verzuim- en exitgesprekken.

De Office Manager taken zijn o.a.:
• Voorraadbeheer en contact onderhouden met leveranciers
• Partijen benaderen voor samenwerkingen, waaronder schoonmaak en voorraad
• Meedenken over verbeteringen en vernieuwingen
• Organisatie van borrels, feesten en teamuitjes
• Zelfstandig oppakken van projecten

HR-taken zijn o.a.:
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s en onboarding van nieuwe collega’s
• Contractadministratie en het bijhouden van personeelsdossiers
• Voeren van HR-gerelateerde (verzuim)gesprekken en verdere ondersteuning van het HR-team

Wat we je bieden

Als Office Manager kom je te werken op ons kantoor in Groningen; gloednieuw en voorzien van alles wat je nodig hebt om optimaal te kunnen presteren. Daarnaast:

• Meer dan 175 bijzondere en enthousiaste collega’s
• Een salaris dat past bij je ervaring en kwaliteiten
• Een dienstverband van 40 uur per week
• Gezellige borrels en legendarische feesten met collega’s uit Groningen en Amsterdam
• Een werktelefoon
• Flexibele werktijden

Jouw profiel

Bij Jobs & Media Group vind je professionals die moeiteloos die stap extra zetten, proactief werken en zelfstandig aan de slag gaan. Dat verwachten we ook van jou. Daarnaast vragen we het volgende van je:

• Je denkt en werkt op mbo+ of hbo-niveau
• Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit
• Je werkt oplossingsgericht en adequaat
• Je werkt nauwkeurig en bent discreet
• Je bent communicatief sterk en hebt goede sociale vaardigheden
• Je bent vrolijk, behulpzaam en positief
• Je bent een geboren organisator—van feestjes tot vergaderingen, jij regelt het
• Je hebt een praktische instelling en kunt snel schakelen
• Je bent 40 uur per week op vaste tijden beschikbaar
• Je woont in (de omgeving van) Groningen

Over JMG

Bij JMG geven we je de regie over je eigen groeipad. Je komt terecht in een optimistisch klimaat met volop oog voor de toekomst. Ons team bestaat uit een grote groep energieke en ambitieuze mensen die samen blijft zoeken naar nieuwe mogelijkheden om onze partners te helpen. Werk je bij JMG, dan krijg je het vertrouwen, de mogelijkheden en verantwoordelijkheden om met ons mee te bouwen aan ‘the next big thing’.

Klinkt goed?

Sta je open voor een nieuw avontuur en klinkt dit als een baan en organisatie die bij je past? Dan willen we je heel graag ontmoeten!

Apply for this job