Office Manager (16 – 24 uur)

Solliciteren

Office Manager bij Jobs & Media Group in Amsterdam (16 – 24 uur)

Heb je de serie ‘Suits’ toevallig gezien? Dan was je vast net zo onder de indruk van de slimme Donna als wij. Want dat is wat voor ons een Office Manager is: de rots in de branding, het visitekaartje én de regelaar. Ook bij Jobs & Media Group is geen dag hetzelfde en zeker in jouw functie kun je veel dynamiek verwachten. Zin in een spetterend avontuur? Lees dan verder!

Jouw rol

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons levendige kantoor in Amsterdam en zie je erop toe dat alles op orde is. Zowel extern (denk aan zaken mbt de post, IT, schoonmaak, beveiliging, locatiebeheer en andere leveranciers) als intern (collega’s die bijvoorbeeld vragen hebben over autobeheer, kantoorbenodigdheden of vergaderruimtes). Jij helpt ze uit de brand!

Daarnaast denk je graag mee over hoe zaken slimmer ingericht, efficiënter opgepakt of makkelijker opgelost kunnen worden. Zijn er ad-hocverzoekjes waar je bij kunt helpen of loopt er een project waar je misschien iets in kunt betekenen? Je staat er graag voor klaar.

Zoals gezegd is geen dag hetzelfde, maar dit zijn werkzaamheden die voorbij komen:

  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen en feesten
  • Aanspreekpunt intern voor facility en office zaken
  • Contactpersoon extern (denk aan IT, post, schoonmaak, beveiliging, leveranciers etc)
  • Vriendelijk ontvangst van onze gasten
  • Bedenken en versturen relatiegeschenken
  • Toezien op een opgeruimd kantoor
  • Agendabeheer van meetingruimtes en wagenpark
  • Bijhouden van office supplies
  • Meewerken aan afgestemde projecten
  • Ad-hocondersteuning van staf en management

Wat we je bieden

Als Office Manager kom je te werken op ons kantoor in Amsterdam. Het is er echt schitterend, met een panorama view over heel Amsterdam, gloednieuwe ruimtes en voorzien van alles wat je nodig hebt. Helemaal hip and happening met een gameruimte, tafeltennistafel, heerlijke koffie, fitness food en een koelkast vol fris. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een baan voor 16-24 uur
  • Passend salaris
  • Laptop en telefoon
  • Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen
  • Mogelijkheid tot sporten in de middag
  • Meer dan 175 bijzondere en enthousiaste collega’s
  • Geweldige borrels en legendarische feesten met collega’s uit Groningen en Amsterdam

Jouw profiel

Jobs & Media Group bestaat uit een grote club professionals die met veel positieve energie van elke dag een feest én een succes wil maken. Dus die spirit zien we ook graag bij jou terug. En natuurlijk ben je een echte regelaar. Iemand die werk ziet liggen, oppakt en graag wat voor een ander betekent. Je houdt je hoofd koel in hectische situaties, houdt overzicht en signaleert kansen. Verder heb of ben je:

  • Werk- en denkniveau op mbo+
  • Ervaring is een vergelijkbare functie is een pre
  • Kennis van Microsoft Officepakket
  • Enthousiast en sociaal ingesteld; je staat bekend om je gastvrijheid
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, geordend en oplossingsgericht
  • Positief ingesteld en initiatiefrijk
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Over JMG

Het is onze missie om mensen te helpen bij hun zoektocht naar wie ze zijn, wat ze drijft en waar ze zich thuis voelen. Met die inzichten koppelen we talent aan werkgevers. 

Een plek waar je tot je recht komt dus. En dat willen we natuurlijk ook voor de mensen die bij ons werken. We beschouwen ze dan ook als ons meest waardevolle asset. En we geloven dat zij op persoonlijk niveau het meest bereiken als ze doen wat echt bij ze past.

Daarom geven we onze medewerkers de regie over hun eigen groei en persoonlijke ontwikkeling.

Ons team bestaat uit een grote groep enthousiaste, ambitieuze mensen die samen blijft zoeken naar nieuwe manieren om steeds beter te worden in wat we doen. 

Werk je bij JMG, dan krijg je het vertrouwen, de mogelijkheden en verantwoordelijkheden om met ons te bouwen aan ‘the next big thing’.

Klinkt goed?

Zin in een avontuurlijke baan als Office Manager? Dan willen we je graag ontmoeten! Stuur ons je cv en een berichtje via de ‘solliciteren-knop’.

Apply for this job