Office Manager bij Jobs & Media Group in Groningen (24 – 32 uur)
Heb je de serie ‘Suits’ toevallig gezien? Dan was je vast net zo onder de indruk van de slimme Donna als wij. Want dat is wat voor ons een Office Manager is: de rots in de branding, het visitekaartje én de creatieve regelaar. Iemand die zaken aanpakt al vóórdat een ander door had dat het mogelijk een probleem kon worden, die inspeelt op veranderende situaties én die op een positieve manier, stevig op kan treden op momenten dat dat nodig is. Kun jij die rol met flair oppakken? Dan hebben we de perfecte plek voor je!
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons levendige kantoor in Groningen en zie je erop toe dat alles strak verloopt. Zowel extern (denk aan zaken mbt de post, IT, schoonmaak, beveiliging, locatiebeheer en andere leveranciers) als intern (collega’s die bijvoorbeeld vragen hebben over autobeheer, kantoorbenodigdheden of vergaderruimtes). Jij bent er niet alleen voor de mensen die je nodig hebben, je ziet er ook scherp op toe dat alles gestroomlijnd verloopt en pakt daarin actief de leiding. Bijvoorbeeld door na te denken over een nieuw proces (als het volgens jou slimmer kan), door mensen aan te spreken (wanneer dat nodig is) en gericht te handelen (op momenten die daarom vragen).
Je bent dus een sterke persoonlijkheid, maar tegelijkertijd vriendelijk, collegiaal en behulpzaam zodat mensen zich bij ons welkom voelen en op je af durven stappen.
Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn werkzaamheden die voorbijkomen:
Jobs & Media Group bestaat uit een grote club professionals die met veel positieve energie van elke dag een feest én een succes wil maken. Dus die spirit zien we ook graag bij jou terug. Maar vooral ben je iemand die het regelt met een ‘getting-things-done-mentaliteit’. Iemand die werk ziet liggen, oppakt en graag wat voor een ander betekent. Je houdt je hoofd koel in hectische situaties, staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en signaleert kansen. Verder heb of ben je:
In deze baan kun je echt het verschil maken en daar heb je zelf een enorme invloed op. Je werkdagen deel je dan ook voor het grootste gedeelte zelf in en je krijgt alle ruimte en vrijheid om je verantwoordelijkheden goed te kunnen dragen. Daarnaast kom je terecht in een positieve, energieke en enthousiaste (sales)omgeving. Verder kun je rekenen op:
Jobs & Media Group is groot geworden in arbeidsbemiddeling. Het is onze missie om mensen te helpen bij hun zoektocht naar wie ze zijn, wat ze drijft en waar ze zich thuis voelen. Met die inzichten koppelen we talentvolle medewerkers aan nieuwe werkgevers.
We zoeken naar een plek waar mensen tot hun recht komen. En dat willen we natuurlijk ook voor de mensen die bij ons werken. We beschouwen ze dan ook als ons meest waardevolle ‘asset’. En we geloven dat zij op persoonlijk niveau het meest bereiken als ze doen wat echt bij ze past.
Daarom geven we onze medewerkers de regie over hun eigen groei en persoonlijke ontwikkeling.
Ons team bestaat uit een grote groep enthousiaste, ambitieuze mensen die samen blijft zoeken naar nieuwe manieren om steeds beter te worden in wat we doen.
Zin in een avontuurlijke baan als Office Manager? Dan willen we je graag ontmoeten! Stuur ons je cv en een berichtje via de ‘solliciteren-knop’.
